ВСЁ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Уважаемые родители и сотрудники МБУДО «ДДТ» п. Унъюган

         27 июля 2006 г. был принят Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа.  
Закон вступил в силу 1 июля 2011 года.

 
МБУДО «ДДТ» п. Унъюган (далее – ДДТ)  является оператором, осуществляющим обработку персональных данных  сотрудников, учащихся  и их родителей (законных представителей) нашей организации, а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с ДДТ.
ДДТ занесен в РЕЕСТР операторов, осуществляющих обработку персональных данных на сайте РОСКОМНАДЗРА.
Сейчас в нашей организации  собираются, хранятся, обрабатывается, предаются в вышестоящие инстанции персональные данные сотрудников, детей. Поэтому руководителю нашей организации необходимо сделать все, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных.

 
Таким образом, в настоящее время проблема защиты персональных данных является очень актуальной.
Действие закона распространяется не только на бумажные носители, но и на электронные средства, такие как автоматизированные информационные системы и электронные базы данных.

Для соблюдения требований закона «О персональных данных» (ПДн) организация должна получить от сотрудников и  родителей (законных представителей) каждого учащегося, СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПДн  (на основании статьи 6, п. 1  ФЗ № 152- «О персональных данных).
 
ДДТ обрабатывает и защищает сведения о сотрудниках, детях и их родителях (законных представителях) на правовом основании.

 
Правовое основание обработки персональных данных:
• Конституция РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90);
• Гражданский кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Закон РФ 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации"»;
• Устав МБУДО "ДДТ" п. Унъюган

Правовое основание защиты персональных данных:

• Закон РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006г.;
• Статья 13.11 КоАП РФ «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)»;
• Статья 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Перечень персональных данных сотрудников ДДТ:

• сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта.
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство;
• информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.
• информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования.
• сведения о наличии судимостей.
• адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;
• номера телефонов (мобильного и домашнего);
• сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний;
• сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;
• содержание и реквизиты трудового договора;
• сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• сведения о семейном положении;
• сведения государственного пенсионного страхования;
• сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации
• сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;
• материалы по аттестации;
• сведения о социальных льготах и социальном статусе;
• сведения о заработной плате работника.
• сведения о социальных льготах.
• сведения о месте работы или учебы членов семьи.
• сведения документов, содержащих информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестация, служебное расследование.
• сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации,  присвоении почетных, воинских и специальных званий.
• документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления  Работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством (документы о составе семьи, о состоянии здоровья членов семьи,  о беременности работницы, о возрасте малолетних детей, о донорстве  и т.п.)
• иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

Перечень персональных данных учащихся:

• фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес и дата регистрации по месту жительства, фактическое место жительство, гражданство, домашний и мобильные телефоны, паспортные данные, данные свидетельства о рождении, бразование, данные документы об образовании, данные приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет, образовательная организация; группа; информация о праве на прохождение промежуточной, итоговой аттестации; информация о форме прохождения промежуточной и итоговой аттестации;  информация о результатах атестации, фото-, видео-материалы с изображением моего ребенка, сведения о страховом медицинском полисе; форма получения образования,  информацию об успешности обучения (посещаемость занятий,  расписание занятий, сведения об участии в олимпиадах, грантах, конкурсах, наградах и т.п.)
• данные психолого-психологического и диагностического обследования, данные о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности обучения и установления режима занятий, необходимые для защиты жизни и здоровья моего ребенка, создания;
• состав семьи, категория семьи для сбора отчетности по социальному статусу контингента обучающихся, сведения о попечительстве, опеке, отношение к группе социально незащищенных обучающихся; документы (сведения), подтверждающие право на льготы, дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т. п.), сведения о жилищно-бытовых условиях проживания ребенка.
• отношение к группе риска, поведенческий статус, сведения о правонарушениях

Перечень персональных данных родителей (законных представителей) учащихся:

• Ф.И.О., степень родства, паспортные данные, место работа, должность, адресная и контактная информация

Цель обработки персональных данных: обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом «Об образовании», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области образования.

Перечень действий с персональными данными: 

сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам – Департаменту образования и молодёжной политики ХМАО-Югры, Управлению образования и молодежной политики администрации Октябрьского района, учреждениям здравоохранения, ОВД, управлению социальной защиты населения, комиссии по делам несовершеннолетних, Пенсионному фонду РФ, Федеральную Налоговую Службу РФ, правоохранительные органы, банки, кредитные организации) и иным третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации, обезличивание, блокирование  и уничтожение персональных данных обучающегося и родителей (законных представителей), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ,  с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая хранение этих данных в архивах.

Оператор вправе:

 
• размещать обрабатываемые персональные данные в автоматизированных информационных системах и бумажных носителях, с целью предоставления доступа к ним ограниченному кругу лиц: учащимся, родителям (законным представителям), а также административным и педагогическим работникам организации;
• размещать фотографии сотрудника, учащегося (фамилию, имя, отчество на доске почета, на стендах в помещениях ДДТ и на официальном сайте ДДТ);

• предоставлять данные сотрудника, учащегося для участия в учрежденческих, городских, окружных, всероссийских и международных конкурсах, олимпиадах, викторинах, выставках и т.д.;

• производить фото- и видеосъемки сотрудника, учащегося для размещения на официальном сайте ДДТ и СМИ, с целью формирования имиджа ДДТ;

• включать обрабатываемые персональные данные сотрудника, учащегося в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными документами окружного, муниципального и учрежденческого уровней, регламентирующих предоставление отчетных данных.

МЫ ДОЛЖНЫ ОБРАБАТЫВАТЬ ВАШИ ДАННЫЕ,
НО МЫ НЕ МОЖЕМ ЭТО ДЕЛАТЬ БЕЗ ВАШЕГО СОГЛАСИЯ!

ДДТ активно внедряет информационные технологии во все направления деятельности.
Некоторые сотрудники, родители обеспокоены необходимостью подписывать СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных.

Смеем Вас уверить, что причин для беспокойства нет.

Ваше согласие будет храниться  в ДДТ, распространяться только на уровне организации.
Любой другой оператор ПДн должен будет получать от вас разрешение на обработку ваших персональных данных.

Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа к информационной системе ПДн.

Обещаем заботливо относиться к Вашим персональным данным и персональным данным Вашего ребенка.

В любой момент на основании Закона РФ «О персональных данных» Вы можете изменить своё решение об общедоступности данных.

СОГЛАСИЕ  НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗАЩИЩАЕТ ВАШИ ДАННЫЕ,
КОТОРЫЕ ВЫ УЖЕ ПРЕДОСТАВИЛИ НАМ
ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ РЕБЕНКА В ДДТ.

С нормативно-правовыми и локальными актами и формами согласия (пакет документов по защите персональных данных в ДДТ) можно ознакомиться у администратора ДДТ.
Согласия на обработку персональных данных ребенка и родителя (законного представителя) можно получить у педагогов, администратора ДДТ.